企業在舉辦大型品牌推廣活動時，需要媒體邀約到場，從而更好的幫助新聞稿推廣及活動宣傳。

媒體到場能夠起到正規隆重、雙向溝通、信息快速傳達等效果,提升企業的品牌形象,為企業長遠的發展做鋪墊,下面給媒介云小編給大家分享如何進行媒體邀約，簡單分為八個步驟。

一.擬定媒體邀約名單

電視媒體、平面媒體、網絡媒體、視頻媒體都可以做專訪,企業可以根據受訪人的需求和預算來確定邀請的媒體，從而擬定邀請名單。

二.準備新聞通稿

新聞通稿可以讓媒體對活動快速全面客觀的了解,在此基礎上進行報道把握節奏。保證了報道方向的一直性和新聞發布的及時性。

三.溝通采訪提綱

在同意選題后,媒體會根據新聞通稿制定采訪提綱,可以提前溝通好交給受訪人,以便提前準備。

四.安排媒體日程

專訪時間要精確到幾月幾日幾時幾分,不宜選擇一天之中過早或過晚的時間段。專訪的地點應選擇比較私密、安靜、整潔的地方,同時要交通方便,不宜過于偏遠。這都是為了保證媒體記者能準時、順利地到達。

五.現場對接

活動現場,會有媒體老師們的簽到處,并且還需要禮儀接待,負責指引媒體會場坐席,如現場有產品體驗區和采訪環節,也需要安排妥當。活動結束后,也需要確認媒體的返程時間和再次表示感謝之類的話。

六.跟進發稿情況

在活動結束后,主辦方需要第一時間確認新聞通稿是否需要修訂補充,以及配上當天活動的圖片,內部確認好發給媒體老師,并跟進發稿情況,選擇媒介云發稿平臺合作，媒體多反饋快，更省時省力。

七.保持良好互動

媒體關系需要靠人情和多維度的關系網組成的,并非是純粹的商業合作關系或利益沖突關系,所以,需要借助社交工具和媒體保持良好的溝通關系尤為重要,逢年過節代表公司送送禮品和賀卡之類的也很重要。必要時可以組建一個服務于公司的媒體溝通群。

八.新聞發布及反饋

專訪結束后,需要有專門的工作人員負責跟媒體的后續溝通,確認專訪圖文、視頻及時發布。

媒體邀約是一項繁瑣的工作，記住以上八個步驟對于你初次媒體邀約有一定幫助,如果將這項工作交給媒介云平臺來負責,受訪人就會輕松很多,可以把更多時間和精力投入到作品和活動中去。